21.03.2006

EASY INVOICE: Kostenminimierung und höhere Prozessqualität

EASY INVOICE ist ein vorkonfiguriertes Solution Package, das der weitestgehenden Automatisierung von Rechnungs-eingangsprozessen dient und auf den bereits vorhandenen Funktionalitäten von EASY ENTERPRISE aufbaut. Hier sind alle wesentlichen Prozesse berücksichtigt: Erfassung, Ex- traktion, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung, Frei- gabe, Buchung und spätere Recherche.
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16.11.2005

EASY xBASE besteht Microsoft Plattform Test

EASY xBASE hat den Microsoft Plattform Test mit Bravour bestanden. Die E-Mail-Archivierungslösung der EASY SOFTWARE AG wurde in Verbindung mit EASY ENTERPRISE.x erfolgreich auf dem Windows Server 2003 sowie auf dem Microsoft SQL Server getestet. Der Plattform Test prüft die Anwendungen unabhängiger Softwareanbieter im Zusammenspiel mit Windows-Betriebssystemen und weiteren Microsoft-Komponenten auf Faktoren wie Kompatibilität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit.
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27.09.2005

Erlass zur Umsatzsteuerrichtlinie veröffentlicht

Seit dem Erlass BMF-010219/0183-IV/9/2005 des Bundes-ministeriums für Finanzen vom Juli 2005 steht fest, dass Papierrechnungen in absehbarer Zeit der Vergangenheit angehören. Der Postversand kann komplett entfallen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen bei Portokosten und manueller Bearbeitung führt. Gleichzeitig wird die durch-gängige Automatisierung des gesamten Prozesses vom Auftrag bis zur Rechnung möglich.

Durch diesen Erlass hat das Finanzministerium mit einer weiteren Änderung der Umsatzsteuerrichtlinien auf die neuen Anforderungen reagiert, die durch die elektronische Übermittlung von Rechnungen entstehen.

Die Informationen zu diesem Thema finden Sie im Internet unter:

http://www.bmf.gv.at/Steuer/Umsatzsteuer/Erlsse/
UStR-elektronische_Rechnung0705.pdf

19.08.2005

Die CG Car-Garantie besteht seit 34 Jahren und ist Europas ältester Garantieanbieter. 1997 erfolgte die Gründung der Niederlassung in Wien. CarGarantie ist Vorreiter für säm-tliche Garantie- und Kunden-bindungskonzepte im auto-mobilen Fachhandel.

CarGarantie bietet ein erstklassiges Produktportfolio an Garantieprogrammen im Gebraucht- und Neuwagenbereich sowie im Motorradsektor an. Ein umfassender Datenfundus ermöglicht die Kal-kulation marktgerechter Prämien und eine langfristige Prämien-stabilität. Die individuelle Schaden-analyse ermöglicht ein optimales Kosten-Controlling.

Um eine weitere Steigerung der Arbeitseffizienz zu er-reichen, werden die in Papierform vorhandenen Garantie-vereinbarungen gescannt. Die elektronisch erfassten Ver-einbarungen stehen somit, nach dem Motto „Schneller, besser, weiter …“, über ENTERPRISE.i den Mitarbeitern noch rascher zur Verfügung.

www.cargarantie.com
www.easy.de

04.08.2005

Bei den Innsbrucker Verkehrsbetrieben erfolgt die Einführ-ung eines elektronischen Archivs mit Integration in die ERP-Lösung I3S der Firma SIS. Dabei werden Eingangs-belege (Lieferscheine, Eingangsrechnungen) und Aus-gangsbelege (Bestellungen, Warenzugänge) revisionssicher elektronisch archiviert und in den I3S- Workflow integriert. Die Erfassung und Zuordnung der Eingangsbelege erfolgt mittels Sanner- und Barcode-Technologie, Ausgangsbelege werden von I3S direkt an EASY-ARCHIV übergeben. Dabei werden die eindeutigen Archivadressen (Links) in I3S ver-waltet und bei Bedarf aufgerufen. Damit ist eine durchge-hende Archivintegration sichergestellt und der Benutzer erhält den Originalbeleg in seiner gewohnten Umgebung. Bei der Kontierung der Eingangsrechnung kann z.B. die zu-grunde liegende Bestellung oder der Lieferschein angezeigt werden. Zusätzlich ist die Belegsuche auch direkt im elek-tronischen Archiv möglich. Dabei hat der Benutzer die Mö-glichkeit, alle zu einem Geschäftsprozess relevanten Belege zusammengefasst zu finden und die Historie des Vorganges nachzuverfolgen.
Die Integration erfolgt auf dem concurrent-User Prinzip, sodass jeder Beteiligte einen Archivzugang erhält. Die ele-ktronische Ablage entspricht den rechtlichen Anforderung-en und ersetzt die Papierablage. Die IS3-Archivintegration wurde zukunftssicher entwickelt und kann daher einfach auf andere SIS-Anwendungen erweitert werden.

www.sisworld.com
www.easy.de

01.07.2005

RI-Solution Data GmbH goes EASY ENTERPRISE.i mit EASY SYNC/400

Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für alle Lagerhäuser in der Steiermark und im Süd Burgenland.

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07.06.2005

SAP zertifiziert die An-bindung von EASY ENTERPRISE.x an das neue SAP Enterprise Portal

Die SAP AG hat die Anbindung des Dokumentenservers EASY ENTERPRISE.x der EASY SOFTWARE AG an das neue SAP ENTERPRISE Portal 6.0 zertifiziert. Mit der erstmals auf der CeBIT vorgestellten Schnittstelle können Anwender, die das SAP-Portal als Integrationsplattform für alle im Unternehmen verfügbaren Datenquellen nutzen, direkt auf in EASY ENTERPRISE.x gespeicherte Dokumente und Informationen zugreifen und in Geschäftsprozesse einbinden.

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29.04.2005

sagt JA zu archivaustria!

Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Niederösterreich ist für alle Rotkreuz-Aktivitäten in Niederösterreich zuständig. Am Standort der Landesrettungszentrale in Tulln sind die Verwaltung des Landesverbandes und das Schulungszentrum eingerichtet.

Die umfangreichen Aufgaben des Landesverbandes Niederösterreich umfassen:

Rettungs- und Krankentransporte
Gesundheits- und soziale Dienste
Katastrophenhilfe
Ausbildung

Im Rahmen der Einführung von Navision (ERP-System aus dem Hause Microsoft) wird das Rechnungswesen des Landesverbandes am Standort Tulln zentralisiert. Die bisher einzeln geführten Buchhaltungen der 56 Bezirksstellen in Niederösterreich werden ab Juni 2005 durch die Abteilung „Zentrale Buchhaltung“ abgewickelt.

Bei der Neugestaltung der Arbeitsabläufe erfolgen der Belegfluss und insbesondere die Freigabe von Eingangs-rechnungen auf elektronischem Wege. Wesentliches Ziel ist die Erfassung der Eingangsrechnungen aller Bezirksstellen und deren elektronische Verteilung und Verarbeitung. Dabei werden die Belege mit EASY DOCUMENTS zentral gescannt und an die Bezirksstellen verteilt. Dort erfolgt die Prüfung, Kostenstellenzuordnung und Zahlungsfreigabe der Belege. Im nächsten Prozessschritt erfolgt die automatische Übergabe an Navision zur Weiterverarbeitung. Durch die Integration von Dokumentenmanagement und ERP-Software ist eine nahtlose Zusammenarbeit der Bezirksstellen mit der zentralen Buchhaltung und eine transparente Prozesssicht für alle Beteiligten sichergestellt.

Zusätzlich werden Auswertungen, Berichte, Verträge und Personalakten mit EASY Enterprise.i archiviert und unterstreichen damit die vielfältigen Nutzenpotentiale elektronischer Archive.

www.n.roteskreuz.at
spende.roteskreuz.at

25.04.2005

ARBÖ: 1-2-3 und weiter geht’s!

Der Auto, Motor- und Radfahrerbund Österreichs entschied sich im März 2005 für die EASY ENTERPRISE.i Archivierungslösung. In Zukunft werden die Schadensakte, Beitrittserklärungen und Dienstleistungsbescheinigungen elektronisch archiviert. Nach dem Motto 1-2-3 und weiter geht’s wurde auch das Projekt realisiert. Das einfache und rasche Wiederauffinden der Dokumente wird dazu beitragen die hohe Kundenzufriedenheit auszubauen und den ARBÖ-Mitarbeitern das tägliche Leben zu erleichtern.

5.04.2005

Stadt Villach setzt mit elektronischem Akt und revisionssicherer Archivierung einen neuen Meilenstein

E-Government eröffnet der Stadt Villach die Möglichkeit, ihre Dienstleistungen effizient, in einwandfreier Qualität rund um die Uhr ihren Kunden anzubieten. Im Vordergrund von E-Government steht für die Stadt Villach ein kon-tinuierlicher Verbesserungsprozess, bei dem die schritt-weise Steigerung der Produkt- und Prozessqualität eine wesentliche Rolle spielt. Genaue Prozessanalysen und Prozessmodellierungen stellen dabei die Basis für alle E-Government-Aktivitäten dar.

Mit der Entscheidung, den Elektronischen Akt (kurz ELAK) mit der Lösung der Firma SAP umzusetzen, hat die Stadt Villach einen Riesenschritt zum modernen Dienstleistungs-unternehmen gemacht. Der ELAK unterstützt elektronisch optimal die neu modellierten und verbesserten Prozesse. Bescheide werden nun nicht mehr als Papier weitergeleitet, sondern „laufen“ durchs Netz. Mehrere beteiligte Sach-bearbeiter können nun gleichzeitig an einem Akt arbeiten. Außerdem ist der Akt elektronisch auf Knopfdruck für jeden involvierten Sachbearbeiter sofort auffindbar, mühsame Recherchen, wo der Akt gerade bearbeitet wird, entfallen. Für den Bürger erhöht sich die Servicequalität wesentlich. Auskünfte über den Status des jeweiligen Aktes können von den zuständigen Mitarbeitern sofort gegeben werden, da der Akt „elektronisch“ über den PC ausgehoben werden kann.

Für die Revisionssicherheit sorgt die Integration des elek-tronischen Archives EASYARCHIV durch archivaustria. Die Daten werden im Hintergrund im EASYARCHIV abgelegt und sind durch eine Volltextrecherche jederzeit auffindbar.

Der hausinterne Postweg soll mittelfristig größtenteils ent-fallen. Das Ziel ist ein sukzessiver Ausbau der elektronisch-en Dienstleistungen hin zu einer integrierten E-Government-Lösung, von der die Bürger und die Wirtschaft direkt profit-ieren.

7.03.2005

Archivierungslösung für AS/400

Die Integrationslösung SYNC/400 der Firma Synchron ist eine der ersten Partnerapplikationen die auch EASY ENTERPRISE.x unterstützen. Mit SYNC/400 for EASY können alle auf der AS/400 erzeugten Dokumente vollautomatisch archiviert werden. Die Recherche und Anzeige erfolgt bequem aus der AS/400 Applikation heraus.

Selbstverständlich können auch alle anderen Dokumente und Daten, wie z.B. Eingangspost, Office Dokumente oder technische Zeichnungen und Multimedia-Daten problemlos integriert werden.

17.11.2004

Constantin Film sagt ja zu moderner Belegwirtschaft

Die Constantin-Film Unternehmensgruppe hat im Sommer 2004 den Beschluss gefasst, wesentliche Teile der Beleg-wirtschaft in den Geschäftssegmenten „Kinobetrieb“ und „Filmverleih“ papierlos abzuwickeln.

Nach der Ausschreibung hat sich die Gruppe, der die Cineplexx Kinokette sowie der Constantin-Film Verleih an-gehören, für die Produkte und Leistungen der Firma archivaustria entschieden. Derzeit ist die Implementierung in Gang, der Echtbetrieb wird ab 1.1.2005 aufgenommen.

Die Constantin-Film Unternehmensgruppe betreibt neben dem Filmverleih an 25 Standorten im ganzen Bundesgebiet Kinobetriebe in unterschiedlicher Größe und ist damit Marktführer im Bereich Kinobetrieb in Österreich.

4.11.2004

Verstaubte Dokumentenberge werden bei A.S.A. mit EASY-Archiv fachgerecht entsorgt!!

Die .A.S.A. Abfall Service AG, mit Zentralstandort in Himberg, NÖ, entscheidet sich nach eingehender Prüfung
für den Einsatz der EASYWARE-Produkte.

archivaustria sorgt bei der .A.S.A. für eine revisions-sichere, elektronische Archivierung der Dokumente.
Damit wird die Papierablage erheblich reduziert und die Recherche der Dokumente durch kürzere Suchzeiten und uneingeschränkte Verfügbarkeit optimiert.

Die Gründung der .A.S.A. Abfall Service AG erfolgte im
Jahre 1988 und hat sich schon nach fünf Jahren zu einem
der größten privaten Entsorgerunternehmen Österreichs entwickelt.
Über 500 Mitarbeiter an 14 Standorten in ganz Österreich planen, organisieren und erledigen Tag für Tag die Ent-sorgung von Haus-, Gewerbe- und Industriemüll. Das kompetente .A.S.A.-Team ist Ihr Partner für alle Abfälle.

30.09.2004

SAP AG zertifiziert EASY for mySAP

Pünktlich zur DMS EXPO hat die SAP AG die Anbindung für EASY ENTERPRISE.x für die Plattformen Windows und Linux zertifiziert. Die neue Generation des EASY ARCHIV-/DMS-Servers bestand alle Lasttests mit Bravour und ist auf vergleichbar ausgestatteten Plattformen derzeit das schnellste System am Markt.

EASY ENTERPRISE.x ist für größte Datenmengen und höchsten Datendurchsatz ausgelegt. Im Rahmen der Produktfreigabe zur DMS 2004 hat EASY SOFTWARE die aktuelle Integration zu ArchiveLink sowohl für Windows als auch für Linux durch SAP zertifizieren lassen.

Dabei wurde bestätigt, dass EASY ENTERPRISE.x den Anspruch des technologieführenden Systems zu Recht trägt: Sowohl unter der Windows- als auch unter der LINUX-Plattform ist EASY ENTERPRISE.x das jeweils durchsatzstärkste System am Markt.

Dabei wurde insbesondere darauf geachtet, dass keine außergewöhnlich kostenintensiven Hardware-Systeme eingesetzt wurden. So werden auf einem handelsüblichen Doppel-2,4 GHz 32 Bit-XEON-Prozessor mit 2 GB Haupt-speicher unter Linux ca. 441.000 PDF-Dokumente pro Stunde und unter Windows ca. 388.000 PDF-Dokumente pro Stunde archiviert. Eine Druckliste mit ca. 507 MB ist unter Linux in 11 Sekunden, unter Windows in 14 Sekunden revisionssicher abgelegt.

2.09.2004

EASY Archivierung künftig bei ecetra, die e-Finance Tochter der Erste Bank!

Zukünftig werden die Kundenakte der ecetra mit EASYAR-CHIV elektronisch archiviert. Der „Altbestand“ wird digitali-siert und steht den Mitarbeitern in EASYARCHIV rasch und effizient zur Verfügung.
ecetra ist die Kurzform für Erste Bank Central European Trading. Die ecetra wurde im März 2000 als 100 prozentige Tochtergesellschaft des führenden Finanzdienstleisters in Zentraleuropa, der Erste Bank der oesterreichischen Spar-kassen AG gegründet. Als einer der führenden Online-Broker in Österreich bietet das Unternehmen ecetra ihren Kunden erstklassige, innovative e-Finance Produkte an. Mit ihrem Leistungsangebot, dem Online-Brokerage und den Finanzinformations-Portalen werden Privat- und Geschäftskunden mit hochwertigen e-Finance Lösungen versorgt.

30.06.2004

Exchange heute und morgen

Effizienzsteigerung und Kostenersparnis im Exchange-Umfeld

Dieses Service vereint eine Analyse der bestehenden Exchange Umgebung mit einer Wachstums- und Aufwands-prognose für die nächsten 5 Jahre. Auf Basis dieser Daten wird in einem zweiten Schritt eine mögliche Konfiguration von KVS Enterprise Vault der vorhandenen Umgebung gegenübergestellt, um anhand einer Kostenvergleichs-rechnung (TCO) das Einsparpotential eines Storage-Man-agement-Systems zu ermitteln (ROI).

Varianten

Standard-Report: € 0,00
Firmen-Report: € 200,00

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick (Executive Overview)
2 Analyse der aktuellen E-Mail Umgebung
3 Wachstumsprognose
3.1 Exchange Wachstum
3.2 PST Wachstum
4 TCO der aktuellen Umgebung
5 Auswirkungen und Kosten einer Archivlösung
6 TCO einer Umgebung mit Enterprise Vault
7 ROI – Return on Investment
7.1 Kostenvergleichsrechnung
7.2 Rentabilitätsvergleichsrechnung

Für die Erstellung des Standard-Reports werden für die Berechnung der blau markierten Punkte, Durchschnitts-werte herangezogen (Server-Kosten, Backup-Kosten, Administrationsaufwand, Verfügbarkeit, Produktivitäts-verlust, Stundensätze, etc.)

Bei der Erstellung des Firmen-Reports werden die individu-ellen Firmenwerte berücksichtigt und eine konkrete TCO- und ROI-Berechnung durchgeführt.

Alle Preise verstehen sich zzgl. Mwst.

Ablauf Standard-Report

1. Registrierung über die Homepage
2. Download der Auswertungssoftware (Link-Versendung)
3. Installation der Auswertungssoftware auf einem Outlook     Client
4. Zusendung der Auswertungsdaten an archivaustria
5. Erstellung und Zusendung des Standard-Reports durch     archivaustria

Ablauf Firmen-Report

1. Registrierung über die Homepage
2. Download der Auswertungssoftware (Link-Versendung)
3. Installation der Auswertungssoftware auf einem Outlook     Client
4. Lieferung der Auswertungsdaten an archivaustria
5. Erhebung der firmenspezifischen Basisdaten (vor Ort,     Telefon, Checkliste)
6. Erstellung des Reports durch archivaustria
7. Präsentation des Firmen-Reports vor Ort

Online-Registrierung
Beispiel eines ROI-Reports

7.06.2004

Die komplette Leistung einfach Easy!

Vor einem Jahr begann die Post.Immobilien mit der Evaluierung eines digitalen Dokumentenarchivs. Dabei standen folgende Hauptanforderungen im Mittelpunkt:

• Die vorhandenen Dokumente der sechs Gesamtarchive digital erfassen und den Mitarbeitern in ganz Öster-reich in elektronischer Form zur Verfügung stellen.

• Das Archiv muss den Strukturen und Anforderungen der PTI organisatorisch entsprechen und in die IT-Landschaft integrierbar sein. Die Abstimmung erfolgt mit der Telekom Austria.

Nach Prüfung der am Markt erhältlichen Lösungen wurde archivaustria mit der Umsetzung beauftragt. Als Archi-vierungslösung kommt EASY-ARCHIV zum Einsatz.
Die Erfassung der Dokumente erfolgt auf den einzelnen Standorten, die Verwaltung zentral bei der Telekom Austria. Neben dem Vorteil der raschen und sicheren rund-um-die-Uhr Verfügbarkeit bilden diese Dokumente auch den Grundstein für ein zukünftiges Dokumentenmanagement- system.

Die Post. Immobilien ist eine 100% Tochter der Post AG und kann seit der Gründung im Jahr 1997 auf eine be-achtliche Leistungsbilanz verweisen: Österreichweit werden nicht weniger als 5.000 Objekte mit ca. 2.8 Millionen Quadratmetern Nutzfläche allumfassend betreut. Vom gigantischen Briefzentrum bis zur gemütlichen Singlewohnung beweist die Post.Immobilien täglich aufs Neue, dass gerade am Immobiliensektor Kompetenz durch nichts zu ersetzen ist.

17.05.2004

Digitale Pressebeobachtung ganz Easy!

Seit kurzem erfolgt die Pressebeobachtung der Infor- mationsabteilung der Stadt Klagenfurt auf elektronischem Weg. Nach nur einer Woche Implementierungszeit wird der Pressespiegel seither digital erstellt. Relevante Artikel werden auf den Zeitungen markiert, beim Scannen auto-matisch erkannt, per Mausklick bestätigt und auf leere Seiten „geklebt“. Aus den so erstellten Einzelseiten wird dann innerhalb von Sekunden ein fertiger Pressespiegel mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis als PDF erstellt.
Mühsames Kopieren und die Verteilung per Hauspost des papiergebundenen Pressespiegels entfallen gänzlich. Als zusätzlicher Nutzen wird der Text der Artikel mittels OCR erkannt und mit dem Originalartikel an EASY ARCHIV übergeben, wo sämtliche Artikel volltextmäßig recherchiert werden können. Lange Suchzeiten oder nicht wieder-auffindbare Artikel gehören somit der Vergangenheit an!

8.04.2004

Neuer Release: KVS Enterprise Vault 5.0

E-Mail Archivierung, File System Archivierung und mehr

Mit der neuen Version der Archivierungslösung Enterprise Vault bietet KVS noch mehr Flexibilität bei der langfristigen Aufbewahrung unstrukturierter Informationen.

Version 5.0 basiert jetzt auf einem modularen Archivier- ungs-Framework: Unternehmen können die Module aus-wählen, die sie benötigen, und können so eine maßge-schneiderte, erweiterbare Archivierungslösung zusammen-stellen. Über den neuen Archive Explorer haben die Nutzer über eine einzige Benutzeroberfläche Einsicht in alle archivierten Inhalte und finden gewünschten Content schnell und einfach. Weitere neue Funktionen betreffen die Ausweitung der möglichen Datenquellen, unter anderem auf File Server, sowie den Open Storage Layer, der die Interoperabilität zu verschiedensten Storage-Plattformen herstellt. Mit Enterprise Vault 5.0 ermöglicht KVS den Aufbau eines breit angelegten Informationsreservoirs, dessen Content auch noch nach Jahren zuverlässig abrufbar sind. Compliance-Anforderungen sind damit mühelos erfüllbar.

Sie wollen die gesamte Pressemitteilung lesen? Dann klicken Sie einfach [hier].

5. April 2004

Glasklar und sicher!

Anfang 2004 begann der Startschuss für das Thema E-Mail Archivierung. Seit Ende Februar archivieren 250 ECKELT GLAS User ihre E-Mails mit Enterprise Vault von der Firma KVS.

Enterprise Vault bietet uneingeschränkte individuelle Verfügbarkeit der elektronischen Post und garantiert gleichzeitig Sicherheit, Kontrolle, abteilungs- und themenorientierte Zuordenbarkeit sowie Revisionssicherheit.

Im Jahr 2002 entschied sich ECKELT GLAS für die EASYWARE Produkte von archivaustria. Das elektronische Archiv unterstützt und vereinfacht die Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft und Buchhaltung. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Buchhaltungsbelege werden mit EASY-ARCHIV archiviert.

ECKELT GLAS GmbH in Steyr, Oberösterreich orientiert sich bei ihren Tätigkeiten an Kunden in der Bauwirtschaft, insbesondere im Fassaden-, Dach- und Innenausbau. Produktnutzen, Marktnähe und ein partnerschaftliches Kundenverhältnis sind ausschlaggebend für die Technologie- und Marktführerschaft im Objektbereich. Gemeinsame Problemlösungen und hohes Qualitätsniveau haben daher erste Priorität in der Firmenphilosophie.

16. März 2004

E-Mail Archivierung leicht gemacht!

Seit Anfang 2004 sorgt die Archivierungslösung Enterprise Vault für Sicherheit und Effizienz im Exchange Bereich. Die Software der Firma KVS schafft freie Ressourcen auf den Servern und unterstützt die Benutzer bei der Informationssuche. Automatisch und unauffällig wird unternehmensweites Wissen erschlossen und gesichert. Ganz einfach!
Nach der Einführung von EASY-ARCHIV im Jahre 2003 wurde damit ein weiteres Top-Produkt aus dem Lösungsspektrum von archivaustria in den Unternehmensalltag integriert.
Das internationale Handelshaus auf dem Kunststoff- und Chemiesektor ist langjähriger Vertriebspartner von namhaften internationalen Konzernen. Biesterfeld Plastic GmbH, mit Stammsitz in Hamburg, übt Geschäftsbeziehungen in allen Ländern Europas aus. Die Tochter, Biesterfeld interowa aus Wien, betreut den zentral- und südosteuropäischen Markt. Biesterfeld interowa ist der Entwicklungspartner für die europäische Kunststoffindustrie.

5. Dezember 2003

Quantensprung in der Langzeitarchivierung

Die neue Ära der Archivierung hat begonnen. Plasmon verdreifacht Speicher mit der neuen UDO-Technologie.

Plasmon hat die neue G-Serie von optischen Jukeboxen mit UDO Technologie (Ultra Density Optical) basierend auf der „blue laser technologie“ vorgestellt. Die neuen Modelle sind von 24 bis 638 Slots und Kapazitäten zwischen 720GB und 20TB erhältlich. Sie verfügen über doppelte Greifereinheiten für Medien und erzielen Zugriffszeiten von etwa zehn Sekunden.

Die erste Produktgeneration der G-Serie wird Speicherkapazitäten von 30GB UDO-Medien, als auch 9,1 GB MO-Medien unterstützen. Dadurch ist keine Datenmigration erforderlich. Nachfolgende Mediengenerationen werden die Kapazitäten auf 60 GB und 120 GB erhöhen. Sie sind als Rewritable und als TrueWorm Medien erhältlich und weisen eine Lebensdauer von 50+ Jahren auf.

3. Dezember 2003

KVS Enterprise Vault - bisher bekannt als führende Email-Archivierungslösung für Microsoft Exchange und SharePoint Portal Server - erweitert ab sofort mit der File System Archivierung (FSA) das Leistungsangebot für NTFS-Fileserver-Umgebungen.

Geboten wird eine Archivierungsunterstützung für jede Applikation, die Informationen und Daten auf einem Standard-Filesystem ablegt. FSA schützt den wichtigen Speicherplatz auf Fileservern durch das nahtlose Verschieben der Daten auf ein alternatives Speichersystem - ohne den Endanwender in irgendeiner Weise bei seiner Arbeit einzuschränken oder zu belasten. Durch die Verwendung von regelbasierten Einstellungen ist es möglich, Enterprise Vault NTFS-Daten nach Alter, Zugriffszeitpunkt oder anderen individuellen Kriterien zu archivieren. Die Daten werden komprimiert, indexiert und zentral durch Enterprise Vault gespeichert. Fileserver-Daten werden automatisch auf günstigere Speichermedien ausgelagert. FSA bringt freien Speicherplatz auf die Fileserver und reduziert die generellen Speicheranforderungen. Zusätzlich erlaubt es das Programm, mit Hilfe der integrierten AltaVista-Suchmaschine im gesamten archivierten Datenbestand zu suchen. Jeder findet schnell und einfach jedes archivierte Dokument. Ein Mausklick genügt. Das neue Enterprise Vault 4.1 mit File System Archivierung (FSA) reduziert Speicherkosten und beseitigt Engpässe. Optische Platten, Bänder, SAN, NAS und EMC2-Centera erlauben die unbegrenzte Archivierung von Daten auf nahezu jedem zweitrangigen Speichermedium.

Download

30. September 2003

Bei Projekten, in denen es um die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP geht, setzt archivaustria zukünftig auf die Produkte der WMD Business Solutions. maxflow - die Systemlösung für die effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP R/3-Umfeld ergänzt ab sofort unsere Produktpalette im Bereich SAP.

maxflow steht für Effizienz und schnelle Einführung und wird zur Zeit im SAP Markt erfolgreich angenommen. Erfolgreich deshalb, weil hier alle komplexen Funktionen eines Workflows zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen ideal aufeinander abgestimmt in einer ganzheitlichen Systemlösung vereint vorliegen. So kann im Gegensatz zum Standard-SAP-Business-Workflow, mit maxflow ein kompletter Kreditoren-Workflow in nur wenigen Tagen implementiert werden.

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22. August 2003

SAP hat EASY for mySAP einem umfangreichen Stresstest unterzogen.

Dabei hat sich gezeigt, dass EASY for mySAP für höchste Ansprüche bestens geeignet ist. Während die Testanforderungen verlangen, dass 50000 Belege pro Stunde archiviert werden müssen, konnte EASY for mySAP über 109000 Belege pro Stunde archivieren und steht damit unangefochten an der Spitze der Windows-basierten Archivsysteme.

Hinweis:
Wir haben für Sie bereits die SAPnet Hinweise als Kopie zur Verfügung gestellt. Um die jeweils letzte Version zu erhalten melden Sie sich bitte im SAPnet der SAP an.

30. Juni 2003

Mit Wirkung vom 19. Juni 2003 ist die EASY Solutions GmbH in die archivaustria Archivierungs- und Informationssysteme GmbH umgewandelt worden.

Die Änderung des Firmenwortlautes erfolgte im Zuge der Änderung der Beteiligungsverhältnisse an der Gesellschaft. Die Anteile der EASY SOFTWARE AG wurden von den bisherigen Mitgesellschaftern übernommen. archivaustria bleibt als Distributor der EASY SOFTWARE AG aktiv tätig und wird die bisherige positive Zusammenarbeit weiterführen.

Als Microsoft Certified Partner wollen wir uns wieder verstärkt als Lösungsanbieter für modernes Informationsmanagement positionieren. Für die Bereiche MS Exchange, SharePoint Portal Server und .NET  wurden die  Produkte der Firma KVS Inc. in unser Lösungsprogramm aufgenommen. KVS zählt zu den führenden Produkten für die Verwaltung und Archivierung von unstrukturierter Information.

Wir sind überzeugt, diese Änderung auch im Interesse und zum Vorteil unserer Kunden durchgeführt zu haben. Führung und Eigentum liegen wieder in den gleichen Händen und sollen die erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden weiterhin sichern.

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